El planificador de Protecnus es una herramienta versátil y visual que permite organizar de manera eficiente todos los servicios de Mantenimiento planificados a través de una interfaz de calendario. Esta función es ideal para empresas que gestionan múltiples servicios, ya que facilita la coordinación de tareas y optimiza la asignación de recursos y tiempo. Aquí, exploramos sus características principales y las ventajas que ofrece.
Visualización eficiente y organizada: La vista en formato calendario proporciona una perspectiva completa de todos los servicios en curso y por venir. Esto permite identificar fácilmente los días más cargados de trabajo y facilita la planificación preventiva, evitando la sobrecarga de los técnicos y asegurando una distribución equilibrada de tareas.
Interactividad con Drag-and-Drop: La función de drag-and-drop es un aspecto destacado del planificador. Con esta funcionalidad, los usuarios pueden mover servicios de un día a otro o reorganizarlos en el calendario con tan solo arrastrar y soltar. Esta flexibilidad agiliza la reprogramación, algo esencial en caso de cambios de último momento, como cancelaciones, disponibilidad de personal o necesidades urgentes de clientes.
Mejora en la productividad y la coordinación: Al tener una vista global y detallada de todos los servicios, el planificador facilita la coordinación entre diferentes áreas y técnicos. Esto permite planificar las tareas de manera lógica, evitar solapamientos y asegurarse de que todos los recursos necesarios estén disponibles cuando se requieran. Como resultado, la productividad aumenta, y el equipo puede gestionar sus tiempos de manera óptima.
Optimización de la carga de trabajo: Protecnus permite ver y ajustar los horarios y días de trabajo, lo cual es especialmente útil para distribuir uniformemente la carga de trabajo. Los usuarios pueden revisar el calendario para ver cuáles técnicos están ocupados o disponibles en cualquier momento, ajustando así la planificación para maximizar la eficiencia del equipo.
Filtrado avanzado para búsquedas específicas: Gracias a la opción de filtrar propiedades dentro del calendario, encontrar trabajos puntuales se convierte en una tarea rápida y eficiente. Este filtro permite centrarse en servicios específicos según criterios como por ejemplo en una fecha determinada, en un rango de fechas, un técnico específico, etc. y gestionar rápidamente cualquier trabajo entre un gran volumen de actividades.
Monitoreo del estado de los servicios: La posibilidad de visualizar el estado de cada servicio en el calendario es una gran ventaja para el seguimiento y control de tareas. Los usuarios pueden verificar si un servicio está pendiente, en proceso o completado, obteniendo una comprensión clara de la situación en tiempo real y facilitando la toma de decisiones inmediatas en caso de retrasos o necesidades de reajuste.
Flexibilidad y adaptabilidad: El planificador es altamente adaptable a las necesidades cambiantes. Ya sea para gestionar un alto volumen de servicios o para ajustar la programación de manera individual, esta herramienta asegura que el equipo se mantenga al día y responda de manera ágil a las necesidades operativas.
Protecnus es un producto del grupo Asolvi, quien provee de forma global soluciones de gestión de servicios de campo específicos de la industria, diseñado para agilizar la gestión de servicios de mantenimiento, reducir la entrada manual de datos, mejorar la comunicación entre los distintos actores y brindarle a los clientes un valor agregado en sus servicios de mantenimiento.
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